參展對于發展型企業來說非常有效,畢竟通過展會打開市場和知名度,還可以獲得部分潛在客戶,然而并不是所有的企業能夠獲得好的展位地理位置和足夠大的面面積展示,小企業也不能花太多的成本在這個上面,但是又必須參加展會,那么小企業如何在成本上控制更好地有效的參加展會。以下幾點可以供小企業參展商考慮。
1、不需過多的參展人員,可聘用一些學校學生。
一個參展人員的參展費用一般為2000左右不等,實際上展位上并不需要如此多的專業參展人員,企業可以安排一些臨時人員在展位前面分發宣傳資料和宣傳手冊,如果碰到有意向的客戶,再使之與相關的參展人員進行溝通和交流。
2、需要級別較高公司領導加入參展隊伍。
高層領導者參展,可以在展會當場與相關的觀眾進行談判,達成一些購買意向和協議,既提高了工作效率,又節約了后期談判和會曬的成本。
3、宣傳資料和手冊、贈品要注意有的放矢。
發放資料和贈送贈品時,要選擇有意向和興趣的參觀者。對于許多小公司而言,往往在展會上結識的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發放傳單是不可取的。
4、展臺布置簡約時尚,可循環使用展具。
展臺裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價格。所以可以盡量選擇用燈光、宣傳畫報、作為替代。一是因為背景、海報等很多東西可以自備,能夠節約很大一部分成本。一般來說,一個展臺只擺放一張桌子是不夠的,這時企業可以自己配備一些塑料的可以拆卸的輕便式活動桌子,這樣的桌子也可以在各種展會中循環使用,又可以節約一部分展具租賃的成本。
小企業要把握參加展會的機會,以上幾點只是作為參展建議,實際如何運用還得企業參展負責人統籌規劃,希望所有參展商都能在展會上獲得想要的目標和效果。

隨著我國會展業蓬勃發展,企業參加展會能夠取得滿意的效果,但是最擔心的是耗費大量的人力、物力、財力和精力卻勞而無功。要選擇適合企業需要的展覽會,要重點考慮以下幾個方面的因素。

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