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外貿企業國外參展是提高企業品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現在是全球化經濟，更需要借助國際市場來提高企業品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿企業來說顯得非常重要，那么針對外貿企業國外參展應該做哪些準備，來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。
1、做好搜集商展各類信息準備
參展企業要明確商展邀請的是生產型外貿企業、還是貿易商。而邀請的參展產品的定位也是要預先明確的，是中低檔次產品、勞動密集型，還是新科技產品，高附加值產品。行業展的國際展會要爭取參加的，同時也要通過主辦方了解有哪些知名企業參加，做好下一步對策。同時評價主辦方的專業性，如果參展企業從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經驗的公司聯合參展。中小企業可以先圍內再國外，積累經驗再拓展。
國外展臺設計現場圖
2、做好參展產品的宣傳準備
我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞展示稿、銷售人員名片、展臺POP等。展臺布置有吸引力的POP(賣點廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產品的賣點，一般會使用易拉寶的形式，因為可以循環使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產品應該設計簡潔、語句精煉，產品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進一步索取資料或布展商，才會有更大的成效。
3、做好新老客戶的聯絡準備
需要在商展舉行半年前制定推廣計劃，對不同級別客戶發不同的邀請函。在邀請函內一定要告訴你的展館展位號，并加上效果圖，方便辨識。預約老客戶與重點客戶要寫出具體會面時間，最好手寫邀請函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發郵件就可以)。
4、做好參展人員培訓準備
帶隊的經理最擔心的是新手的參展人員的錯誤回答，導致錯失重點客戶。特別是一些關鍵技術、產量的問題的回答至關重要。所以要做好團隊觀念的培養、團隊人員職責的定位和參展前的培養。在場景完成訓練后，要大家都提出修改意見，經過反復角色扮演訓練，才能取得好的效果。
國外展臺設計現場圖
以上4點是針對于外貿企業國外參展前應該做得準備，對于外貿企業來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經濟一體化，所以這些準備國外參展必不可少。
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展示設計中“體驗”這種開放式互動形式，強調活動給消費者帶來的獨特的審美感受。其核心是主題體驗設計，即把參觀者的參與融入設計中，使服務作為“舞臺”，展品作為“道具”，環境作為“布景”，使參觀者在商業活動過程中感受到美好的體驗過程。因此，在展示空間中的體驗一般有以下幾種：
展覽展示，是通過展覽設計加以呈現的藝術實體形式，它依賴視覺傳達實體化，色彩設計是視覺傳達表現方式之一，它是對于一個展覽是否美觀起到決定性的作用，展版色調和燈光以及環境裝修都要做到視覺舒緩。色彩的象征在展會設計中也比較重要，這里我們要普及一下這個知識點：
深圳信可威在展覽行業深耕二十多年，明確知道一個成功的展臺設計搭建方案對于參展企業的重要性。它不僅是企業形象的直接體現，更是吸引觀眾、促進交流、達成合作的橋梁。針對200㎡及以上的較大展臺，設計搭建方案需更加注重空間規劃、視覺沖擊力以及功能實用性。以下是一份基于豐富經驗的綜合性建議，旨在幫助您的展臺在眾多參展者中脫穎而出。
模塊化展示道具的設計理念最早出現于20世紀初的德國，一個家具公司生產了一組模塊化產品“理想書架”，書架的模塊尺寸可以自己選擇組合，客戶進行個性化定制，這一產品是模塊化道具發展的良好開端。
不同企業參加的展會也不一樣，各類展會也蜂擁而起，企業每天都能接到各種參展信息，那么本文就印刷企業參加展會的意義進行闡述，同理，其他類型企業參展意義也大同小異。
中國是目前世界上最大的煤炭生產國和消費國，而關于“煤炭”等能源展會舉辦，為了國內外煤炭和能源企事業單位搭建交流、合作、共贏的發展平臺。那么作為煤炭企業來說，如何在眾多的參展企業中讓自己公司的產品和形象能夠脫穎而出?如何更好地宣傳企業的文化和產品，增加企業的知名度和行業內的影響力?這就需要通過展臺的合理設計和布局，來吸引更多的參觀者來了解企業，了解參展裝備，并在短時間內給參觀人員留下深刻的印象。
會展業作為一個特殊的服務行業，其核心本質是服務，會展公司是展會的組織者和服務型企業，為參展商提供良好的服務不僅有利于參展商取得良好的展覽效果，也有利于一個展覽項目和展覽公司的可持續發展，很多企業樂此不疲的參加展會，最基本的動機如下:
在上海這座會展之都，一個吸睛的展臺能瞬間提升品牌曝光度。但展臺搭建涉及安全、設計、材料、流程等多重環節，稍有不慎可能導致延期、罰款甚至安全事故。本文結合行業經驗與最新規范，總結上海展臺搭建的10大核心注意事項，助你高效避坑，打造高轉化率的展示空間!
企業在選擇一家展臺設計公司，基本認可了其展臺設計風格和施工實力，但是給出來的施工方案，如果沒有整體規劃，沒有控制好預算，就會存在非常大的裝修和設計的問題，針對下面介紹的就是參展的展臺設計如何節約成本給出幾點建議，希望企業參展減少各種費用的虧損，節省自己的裝修成本。
