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隨著對外貿易的發展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產品技術銷到海外去的企業，利用國際市場發展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進行闡述，方便各企業出國參展做攻略。
一、確定參展計劃，制定目標
企業參展要根據自身產品服務性質、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預定展會(需提前10個月或更早)
企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。
注意事項：企業如何選擇專業的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細節方面觀察，如該展覽公司的官網只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結果。企業對于不滿意的展位可要求更換，正式確認了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設計，展品選擇(提前6個月)
展臺設計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業最高技術水平的)展品參展。
五、設計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。
注意事項：設計贈品與宣傳畫冊一般由企業自行設計印發，平面部分最好找專業的平面設計公司，也有一些展覽公司根據客戶需求來設計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯系的話大多數只能是拼箱了，運輸的準時性和安全性遠沒有展覽公司統一集裝運輸的好)。展品會在國內裝箱集貨，然后統一海運，達到展覽國完成清關后，統一安排倉庫存儲。
注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗目錄表。
八、護照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業出國參展補貼政策已實施多年，但仍有許多企業不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，詳細信息去官方渠道查找。
十、到達展覽國，清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰性，不僅僅擴大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術，出國參展可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求，進一步嚴格要求自己。
參展是企業最快獲取客戶資源的一個有效營銷途徑，但是參展其實對于小公司來說，開支也很大，比如36平的展臺設計有些公司就會報到5w以上價格，那么如何更高效、低成本的參加展會，減少各方面的不必要的開支，除了選擇一家專業的展臺設計搭建公司外，還有以下幾種方式可供選擇，來節省參展的預算。
商業空間設計中，其中展會上的展臺設計也是屬于商業空間設計的一種，尤其是主題展臺設計比一般的企業設計要花心思的多，主題展臺設計及相關的展示道具設計過程中要時刻注意緊緊扣住主題，即要明確為何而設計，設計所需要展示的主角是誰，所要表達的意境是什么。本文就怎么做主題展臺設計簡單了解下。
選擇一家合適的定制展臺搭建公司需要綜合考慮多個因素，包括公司的實力、經驗、聲譽、價格、服務質量等。以下是一些選擇定制展臺搭建公司的建議:
在當今競爭激烈的商業環境中，展會成為了企業展示自身實力、推廣產品與服務、拓展業務渠道的重要平臺。然而，對于許多參展商而言，展臺搭建卻是一個令人頭疼的問題。作為武漢展臺搭建公司，我們深知參展商在展臺搭建過程中遇到的困擾，尤其是展臺設計與品牌形象不符這一難題。
展臺搭建商成敗則取決于能否獲得觀眾的認可與青睞。不管是大展會還是小展會，一個展位要想在展會上脫穎而出，其展臺形象一定是觀眾在展會上對一個企業品牌的第一印象。所以選擇好的展臺搭建上非常重要，以下幾點是給展臺搭建商的建議。
線上VR展會結合了互聯網的高效、普及、虛擬和信息分銷功能及其虛擬現實新技術應用對虛擬對象的高感知，既具有傳統實體展信息內容分銷功能，又能打破時間和空間、成本、能源和資源的限制，不僅可以增加展覽活動的覆蓋范圍，還可以降低展覽成本，提高展覽效率，是傳統展覽的創新和打破。線上VR展會創建在數字技術和計算機模擬場景設計的基礎上，豐富的視覺效果、充分的互動效果和良好的用戶操作體驗是線上VR展會區別于傳統展覽的關鍵。
現在市場經濟如此激烈的情況下，如何擴大產品知名度，宣傳企業品牌，參展展會是不錯的選擇，但是如何通過展會設計裝修好展臺，讓來參觀的觀眾更深刻的了解企業產品和公司的實力，本文就什么樣的展臺是參展商比較滿意的做簡單的介紹?供大家參考。
找到一家專業的展會設計公司，可能需要考慮衡量的很多，如公司實力、公司案例、公司設計師、公司地址等，這些都是需要考慮的，畢竟有實力做展會設計搭建的公司那么多，哪一個才是你要選擇的，一般建議要根據整體綜合實力來考慮，究竟是那些是需要綜合考慮的。
展臺是企業參展的重要展示平臺，展臺的設計、搭建、布置直接影響到企業的形象和品牌。在展臺設計上，企業應從自身特點出發,結合展會定位及目標觀眾群體進行整體規劃。選擇哪家展臺搭建公司最專業，需要考慮多個因素，例如該公司的聲譽、經驗、技能、服務質量、價格等。以下是一些可能有用的建議:
