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展覽會現場管理對成功地辦好一屆展覽會至關重要，任何環節都不能忽視。現場管理做得不好，會影響專業觀眾和參展商對展會的滿意程度，甚至影響整個展會的品質。分享有效提高展會現場管理水平的方法，將起到很好的指導作用。
1、組織管理
主辦單位在展會現場成立應急處理小組，由一名總指揮、兩名副指揮及若干工作人員組成，工作人員的多少與展會的規模成正比。
當展會現場出現緊急情況或各個服務外包公司都不知如何處理的問題時，統一交由應急處理小組處理，并由各個承包商給予必要的支持。
為了保證應急處理小組的辦事效率，要求各個服務承包商只有在問題不能解決或需要多個部門協調的時候，才可以求助于應急處理小組。
同時，應急處理小組的組建最好在開展前一周的“碰頭會”之前，方便“碰頭會”時將應急處理小組主要負責人介紹給各個服務承包商，以便應急處理小組在現場工作中得到各個服務承包商的必要支持。
2、問題識別
主辦單位應該充分考慮展會現場服務可能產生的問題，具體包括展臺設計、展臺搭建、展臺租賃、展具出租、貨物運輸、現場觀眾登記、現場觀眾指引及導覽、清潔保安、餐飲服務等方面的問題。
在展會開始布展前一周左右，召開全體服務承包商會議即”碰頭會”，明確各個服務承包商在展會現場的服務范圍與責任。
對于召開多次的展會，可以將以往展會現場出現的問題及處理對策大致歸類并集結成冊，分發給各個承包商，促使各個服務承包商在展會現場再面對上述問題時，迅速做出反應，積極解決展會現場的問題。
3、餐飲管理
展覽會主辦單位通過合同條款對餐飲服務承包商的菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確保現場餐飲服務的質量。
而且在展會餐飲區，餐飲服務人員應該及時清理簡易飯盒等餐具，為參展商和專業觀眾營造一個良好的就餐環境。
4、參展商和觀眾投訴處理
在展覽會舉辦過程中，迫切需要一個專門的機構來處理各種投訴，這一機構可以附屬于應急處理小組，隨時處理展會現場出現的各種投訴。
例如，在第二屆中國(深圳)消費商品采購大會上，組委會在總服務臺設立了投訴處，負責處理參展商和觀眾的`各種投訴，收到了比較好的效果。
5、現場登記入場
觀眾登記處的服務直接影響了參觀人士對展會現場服務的印象。因此，提高現場登記入場工作的效率顯得格外重要。絕大多數展會組織者都偏向于把預先登記的觀眾和現場注冊的觀眾分開。
有些展覽會還進一步將現場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的。前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續就可以換取胸卡，后者要在主辦方人員的指導下填寫登記表然后再到登記處辦理手續。
6、參展商行為管理
在布展、開展和撤展等不同階段，主辦單位都應和參展商進行有效溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規定。必要時，主辦單位可以采用強制性措施，用以維護絕大多數參展商的正當利益和保證展覽會的順利進行。
展會不僅是一個展示產品的窗口，更是一個展示產品和服務的窗口，旨在展示企業形象，提升品牌影響力。展覽會現場管理，必須嚴格管理和規范。
品牌標識在展廳頂部及顯眼處清晰展示。簡潔的字體搭配品牌標志，既醒目易識別，又傳遞出品牌專業、專注于家具領域的特質，讓參觀者能快速捕捉品牌信息，加深對品牌的記憶與認知。
參展商在參加展位的時，主辦方都會根據整個會展展館來分配展位，很多人不了解參展的展位是怎么進行分配，那么以下幾點解決你的問題。
企業參展的主要目的，不僅僅是擴大企業品牌影響力，更多的希望通過展會來尋找潛在的客戶，所以參展就必須有展臺，而展臺的設計搭建就需要專業的展臺設計公司來設計制作，那么企業參展的展臺設計方案確定好后，在布展搭建時需要注意什么?
展臺設計要找到專業的展覽公司，市面上大部分的展覽公司都提供展會設計、搭建服務，但是這些展覽公司的專業程度參差不齊，有些甚至只是臨時組建的團隊。所以，在尋找展臺設計搭建的時候一定要找有資質的公司進行合作。另外還要注意選擇合適的供應商，不要為了省錢而選擇不靠譜的供應商。
參加展會是為讓更多人知曉企業產品、傳播品牌，但是要想在眾多展位中脫穎而出，對于展位的布置是第一重要的環節，這就需要專業的展會布展公司來完成，在此歸納了展位展品布置的一些技巧，以供參展商參考挑選專業展會布展公司。從參展展品和展會布展設計來說：
展會作為交流信息的平臺，企業可以展示自己的產品，從參展商方面來說，在決定參加一個展會后，應首先針對本次活動做出周密的戰略分析，并確定出預期目標。企業參加展會大概2-3個月前都會提前找到合作的展會搭建商，如何挑選轉專業的展臺設計搭建商?
展臺設計中必不可少的部分是展品，而展品的展示也跟展臺設計掛鉤，展覽道具(展位)的本質是展示展品，但展覽道具的設計需要創意和創新。展臺設計是為了讓展品脫穎而出，吸引目標觀眾，更重要的是向參觀者傳達展品的特色和優勢。 因此，展臺設計應能突出展品的特點，更好地展示展品和突出展品。
在展臺設計中,材料是決定搭建成敗的關鍵因素。在展臺搭建過程中,需要使用多種不同的材料,如:鋁材、不銹鋼、木材等。不同材料的性能不同,價格差異也較大。那么,如何選購展臺搭建材料?下面就為大家介紹。
對于展會設計來說，最重要的環節是展會展位的方案設計和搭建，這個環節可能由展會服務商來做更專業。 不僅展臺設計風格豐富有創意，而且展臺工程質量也能得到保證。 那么，深圳展臺建哪個比較好呢?接下來分析
